巷では、緊急事態宣言で飲食店の営業自粛要請で軒並み休業している。営業していてもお酒の提供は午後7時まで、午後8時で閉店しなければならない状況は殆んど飲みに行けないのと同じ。
そんな状況の中、昨今のIT技術を利用してオンライン飲み会が一躍注目を集めています。
仕事でも、テレワークが推奨されて自宅で仕事をしているサラリーマンも少なくないかと思います。そこで俄然注目を集めているのがWEB会議システムです。
世の中には色々なツールがあるけれど
メジャーなところではzoom、TEAMS、SKYPE、ハングアウト、Webexなどでしょうか。
いずれも何かしらのアカウント登録やアプリのインストールなどがあって気軽に始めるには少しハードルが高いように感じます。ましてや日本ではLINEがダントツで利用されていることはご存じの通りです。ぶっちゃけLINEならみんな使っているので今更アカウント登録してアプリインストールしてまでしなくてもでいいんじゃないのと言った感はありますが、実際にLINEでやった人の感想だとやはり通信がブチブチと切れるそうです。よくテレビでピー音が入るような感じでしょうか、肝心のところが効けないといった。それはそれで面白いかもしれません。
Zoomはどうでしょう。ひと昔前まではWeb会議と言えばSkypeが良く聞かれてましたが最近ではZoomが良く聞きます。Zoomはゲストの場合はSkypeとは違ってアカウントの登録は無く利用することが出来ますがこの場合アプリをインストールする必要があります。Skypeよりもアカウントの登録をしなくての良い分若干お手軽かも知れません。
しかし、Zoomはセキュリティに問題が！「ZOOM爆弾」と言って突然第三者に乱入されたり、個人情報が漏えいしたりと脆弱性が発見されて安全面にとても不安があります。
2020年４月３日にIPAでも注意喚起が発表されました。
今ではそれなりのセキュリティ対策を発表したようですが、そもそもサーバーをChina経由にしている時点でなんだかなーと言った残念な感じがします。
まあ、オンライン飲み会で利用する分には情報漏えいなどのセキュリティ対策を施しておけば第三者に会話の内容を聞かれたとしてもそんなに気にすることもないかと思いますが。
その他にもハングアウトやWebexなどありますがどれも同じような感じです。
Skypeが提供する「Meet Now」が敷居が低くて簡単そう
そんな中アカウント登録もアプリのインストールもいらないもっと気軽に利用できるツールは無いかと探していたらありました。
これならLINEをしている人もしてない人もオンライン飲み会に参加できるツールが！
それはSkypeが提供する「Meet Now」というツールです。
アカウント登録もアプリのインストールも一切不要。誰でも簡単に素早くWeb会議が出来る優れものです。
使い方も簡単で３ステップで利用できます。
１．ホストの人はSkypeのホームページにアクセスし会議を作成します。
入力したら「無料の会議を作成」をクリックしよう。
２．そこで作成した会議室のリンクをコピーして参加者にメールで送るだけ。
参加者にメールを送ろう。
３．参会者は届いたメールに記載されているリンクにアクセスして参加するだけ。
アカウント登録不要、アプリインストール不要のとても簡単で便利な操作になっています。
なので参加者を限定することがなく、誰でも参加することが出来るとても敷居の低いツールだと思います。
しかも無料です。
Meet Nowの基本的な機能
Meet Nowには無料ながらも次のような基本機能が備わっています。どれも基本的な機能なんじゃないかと思います。
通話を記録し、保存することが出来る。
通話を記録しておき後でメモをとることができます。また保存することが出来保存期間は30日です。会議に利用する場合は便利な機能です。
背景をぼかすことが出来る。
背景をぼかすことが出来ます。自分の部屋などのあまり見られたくないようなところは背景をぼかすことができます。これもあまり見られたくないと思っている人には便利な機能ですね。
自分の画面を共有することが出来る。
自分のパソコンなどの画面を他の人に共有することが出来ます。こちらもどちらかといえば会議資料などを共有する場合には必要な機能でしょうか。
まとめ
Meet Nowはアカウント登録やアプリインストール不要などの煩わしいことなしに利用できるとても敷居の低いツールとなっています。skypeを使ったことのある人にとっては問題なく利用出来るかとおもいます。
そして、まだWeb会議をしたことが無い人にとっては最初のツールとして利用するにはいいんじゃないでしょうか。
大勢の人数で利用する場合はやはり回線の問題もあってか不安定になることもあるみたいですが少人数から始めてみればそんなに気にすることもないかと思います。
一度作った会議室はずっと利用することが出来るようなので気の合う仲間同士のオンライン飲み会を何回も開催することが出来そうですね。
この機会に遠方で普段なかなか会えない友人とオンライン飲み会をやってみるのも良いかもしれないですね。
